Orçamento de móveis planejados: modelo grátis para marcenarias

O que não pode faltar em um orçamento de móveis planejados

O orçamento é o primeiro documento que o cliente recebe da sua marcenaria. Ele precisa informar o preço, mas também mostrar organização, deixar claro o que está incluído e protegê-lo de mal-entendidos. Um orçamento completo tem:

1. Identificação da empresa: logo, nome ou razão social, CNPJ ou CPF, telefone, e-mail e endereço.
2. Número, data de emissão e validade, para saber qual versão está valendo e até quando o preço se mantém.
3. Dados do cliente e da obra: nome, contato e endereço de instalação.
4. Projeto por ambiente: o que será feito em cada cômodo, com materiais e acabamentos.
5. Imagens do projeto, que ajudam o cliente a visualizar e reduzem divergências na entrega.
6. Itens e quantidades: painéis, ferragens, perfis, vidros e portas especiais.
7. Valor total e, se fizer sentido, o subtotal de cada grupo.
8. Condições de pagamento: entrada, parcelas, desconto à vista e formas aceitas.
9. Prazo de entrega e instalação, contado a partir de um marco claro (aprovação do projeto, pagamento da entrada).
10. O que não está incluso e observações, como conferência de medidas no local.
11. Espaço para aceite, com assinatura ou confirmação do cliente.

O modelo, parte por parte

Como chegar ao valor do orçamento

Impostos, comissão e a sua margem incidem sobre o preço de venda, não sobre o custo. Por isso somar uma porcentagem ao custo dá um preço menor do que o planejado. A conta correta divide o custo pelo que sobra do preço depois dessas fatias:

Preço = custo direto ÷ (1 − impostos − comissão − margem)

Com R$ 14.000 de custo direto (materiais, mão de obra e extras), 6% de impostos, sem comissão e 20% de margem líquida, o preço é 14.000 ÷ (1 − 0,06 − 0,20) = R$ 18.918,92. Descontados os 6% de imposto, sobram R$ 3.783,78 de lucro, exatamente 20% do preço. A calculadora de preço de venda faz essa conta com markup, mão de obra e extras, e o orçamento a partir do Promob monta o valor direto do relatório do projeto. Para entender cada parte, leia como calcular o preço de venda de móveis planejados.

Mostrar o valor de cada item ou só o total?

• Só o total e os subtotais por grupo: é o mais comum. O cliente compara o projeto, não o preço de cada dobradiça, e você evita negociar item por item.
• Valor por item: faz sentido quando o cliente pede para retirar ou trocar itens e você quer que ele veja o efeito no preço. Use com cuidado: preços avulsos de ferragens e chapas puxam a conversa para o custo, não para o projeto.

Quanto de desconto dar sem perder dinheiro

O cliente quase sempre pede desconto. Antes de responder, defina o menor preço que ainda deixa a margem líquida mínima que você aceita. Como imposto e comissão caem junto com o preço, a conta é a mesma do preço de venda, só que com a margem mínima no lugar da margem desejada:

Preço mínimo = custo direto ÷ (1 − impostos − comissão − margem mínima)

No exemplo acima, com margem mínima de 10%, o menor preço seguro é 14.000 ÷ (1 − 0,06 − 0,10) = R$ 16.666,67. Sobre o preço de R$ 18.918,92, isso dá um desconto máximo de 11,9%. Acima disso você passa a trabalhar com menos lucro do que o seu piso. A calculadora de preço de venda e o orçamento do Promob mostram esse limite e avisam quando o desconto passa dele.

Validade, prazo e pagamento

• Validade: ponha uma data. Preço de chapa e ferragem muda, e o prazo incentiva a decisão. Uma ou duas semanas é comum.
• Prazo de entrega: conte a partir de um evento claro, como a aprovação do projeto executivo e o pagamento da entrada, não da data do orçamento.
• Pagamento: informe a entrada, o saldo e o desconto à vista. Calcule o desconto à vista pensando também na margem mínima.

Envie como link, não só como PDF

O PDF é o documento; o link é a conversa. Com uma conta gratuita no Vanthos você gera uma página da proposta para o cliente, sem os seus custos, que abre bem no celular, mostra o desconto e tem botão de aceitar. Você vê quando o cliente abriu, e o aceite entra sozinho no histórico do projeto. Dá para mandar por WhatsApp com um clique. Os downloads continuam livres, com ou sem conta.

Erros que fazem o cliente sumir

• Demorar para responder: orçamento que chega depois de dias já enfrenta concorrentes.
• Mandar só um número, sem explicar o que ele inclui.
• Descrição genérica (“armários de cozinha”) em vez de materiais e acabamentos.
• Esquecer a validade e acabar honrando um preço antigo.
• Dar desconto sem saber o piso, e descobrir depois que o serviço saiu no prejuízo.
• Layout confuso, com logo esticada, textos cortados ou valores desalinhados.